**Datenschutzerklärung für die Community des Kompetenzzentrums Digitale Wasserwirtschaft gGmbH** Diese Datenschutzerklärung gilt für das Informations- und Vernetzungsangebot [community.kdw-nrw.de](https://community.kdw-nrw.de/) (KDW-NRW-Community). **Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen** Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie das Website-Angebot KDW-NRW-Community benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. **Verantwortliche Stelle** Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist Kompetenzzentrum Digitale Wasserwirtschaft gGmbH\ Am Thyssenhaus 1-3\ 45128 Essen vertreten durch den Geschäftsführer\ Ronald Derler\ Telefon: +49 (0) 20147589020\ E-Mail: [info@kdw-nrw.de](mailto:info@kdw-nrw.de) Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. **Ihre Rechte als Nutzer / Nutzerin** Sofern Datenverarbeitungsvorgänge nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich sind, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: * Recht auf Auskunft, * Recht auf Berichtigung oder Löschung, * Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, * Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, * Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich bitte dazu per Mail über die im Impressum angegebene Adresse an uns. Sie haben das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen ([https://www.ldi.nrw.de/](https://www.ldi.nrw.de/)) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. **Sicherheitsmaßnahmen** Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören: * Die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. * Verfahren, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. * Berücksichtigung des Schutzes personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO). **Verbleib der Daten, Zugriff auf die Daten, Berichtigung und Löschung** Mit Ausnahme der Verwendung und Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Ausführungen unter „Welche Daten sammeln wir zu welchem Zweck und wer kann die Daten bezogen auf den Zweck einsehen“ verbleiben von Ihnen eingegebene personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Sie sind allerdings für die mit dem Hosting beauftragten Dienstleister und Service-Provider einsehbar. Diese sind jeweils auch den für uns geltenden gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes unterworfen sind. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Darüber hinaus werden Daten, die beim Zugriff auf die Domain [https://community.kdw-nrw.de](https://community.kdw-nrw.de) protokolliert oder für einen speziellen Dienst erhoben worden sind, nur an Dritte außerhalb der Kompetenzzentrum Digitale Wasserwirtschaft gGmbH übermittelt, * soweit wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder * die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung von Sozialen Medien, die über diese Internetangebote – nach vorheriger Einwilligung – erreichbar werden, auch die Übermittlung von personenbezogenen Daten beinhalten kann. **Mit dem Hosting beauftragte Dienstleister und Service-Provider** Für das **Hosting** der Internetseite [https://community.kdw-nrw.de/](https://community.kdw-nrw.de/) nehmen wir Leistungen unseres Webhosting-Anbieters in Anspruch. Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir gemäß Art. 28 DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten sind für den mit dem Hosting beauftragten Dienstleiter einsehbar und werden auf einem für uns dedizierten Server gespeichert. Hoster der Websites [https://community.kdw-nrw.de](https://community.kdw-nrw.de) ist die Firma: Viakom GmbH\ Heideland 1\ D-24976 Handewitt Fon: 0800 / 588 783 203\ Fax: +49 (0) 461 – 430 920 50\ E-Mail: [info@viakom.de](mailto:info@viakom.de) Der Hoster ist ebenfalls den geltenden gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes unterworfen. Er wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichtenerforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Der **technische Service und die Speicherung** der Internetseite [https://community.kdw-nrw.de](https://community.kdw-nrw.de) einschließlich personenbezogener Daten erfolgen in unserem Auftrag bei unserem Provider. Mit unserem Provider haben wir gemäß Art. 28 DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Provider ist: 1&1 IONOS SE\ Elgendorfer Str. 57\ 56410 Montabaur Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum mit Standort Deutschland. Der Provider ist ebenfalls den geltenden gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes unterworfen. Er wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichtenerforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. **Speicherdauer** Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. Werden Daten gelöscht, besteht innerhalb von 30 Tagen Gelegenheit zu deren Wiederherstellung. Diese sind danach unwiderruflich aus der Datensicherung entfernt. **Welche Daten erfassen wir und zu welchem Zweck?** Wir bieten Ihnen an verschiedenen Stellen unserer Website [https://community.kdw-nrw.de](https://community.kdw-nrw.de) an, personenbezogene Daten über Eingabemasken einzugeben und an uns abzusenden. Sofern Sie die Möglichkeit nutzen, mit uns über Registrierungs- oder Anmeldeformulare in Kontakt zu treten, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie bei der Registrierung bzw. Anmeldung erteilen, veröffentlicht und nur zu dem jeweiligen Zweck verwendet. **Automatisch übermittelte Daten** Von Ihrem Computer werden verschiedene Daten an uns übermittelt, diese sind je nach Browser- und Betriebssystemtyp, -version und -einstellung unterschiedlich. Einige davon können sein: * Browsertyp/ -version * Verwendetes Betriebssystem * Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) * die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, * Hostname des zugreifenden Rechners * IP-Adresse * Uhrzeit der Serveranfrage Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Sollten unsere Systeme allerdings einmal zu Straftaten missbraucht werden, kann es passieren, dass wir dazu verpflichtet werden, diese und andere Daten zu speichern und den Ermittlungsbehörden auszuhändigen. Soweit es uns erlaubt ist, werden wir Sie in einem solchen Fall davon unterrichten. Im Falle eines laufenden Ermittlungsverfahrens müssten wir diese Daten an Ermittlungsbehörden oder Privatpersonen herausgeben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ihr Nutzerverhalten wird in Server-Logdateien aufgezeichnet, um technische Probleme und möglichen Missbrauch analysieren zu können. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. **Von Ihnen eingegebene Daten** Mit der Registrierung zur KDW-NRW-Community auf der Website [https://community.kdw-nrw.de](https://community.kdw-nrw.de) erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sowie insbesondere für den regelmäßigen Versand unseres Newsletters und die gelegentliche Information über Veranstaltungen oder sonstige Angebote des Kompetenzzentrums Digitale Wasserwirtschaft bei uns gespeichert und genutzt werden. Sie erklären sich außerdem damit einverstanden, dass wir von Ihnen ggf. personenbezogene Daten erfassen, wenn Sie sich am Forum durch Lesen, Schreiben und Bewertung der geteilten Inhalte beteiligen. Betroffene Personen sind alle Besucher/Besucherinnen und Nutzer/Nutzerinnen der Plattform. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich für den jeweils genannten Zweck, im Zuge der Ausbildung des Kompetenznetzwerkes, zur Information über und zur Organisation von virtuellen und Präsenz-Veranstaltungen des Kompetenzzentrums Digitale Wasserwirtschaft gGmbH Mit der Registrierung zu dieser Website willigen Sie ein, dass die für diesen Zweck von Ihnen freigegebenen Daten für andere Nutzer dieser Website sichtbar sind. Das umfasst auch zum Beispiel Ihre inhaltlichen Beiträge oder Kommentare. Diese Daten werden grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an sonstige Dritte weitergegeben. Sie sind allerdings für die mit dem Hosting und mit der technischen Betreuung beauftragten Dienstleister einsehbar und werden auf unseren Servern gespeichert, s. hierzu vorausgehende Ausführungen. **Abgefragte Daten** Wenn Sie sich auf unserer Seite registrieren, werden Sie gebeten, einen Benutzernamen, eine **E-Mail-Adresse** und ein **Passwort** einzugeben. Der **Benutzername** sollte im Format „vorname.nachname“ gewählt werden, muss aber einzigartig sein, so dass bei Überschneidungen mit bereits bestehen Benutzerkonten ein anderes Format gewählt werden kann. Der **Name** ist eine Pflichtangabe und sollte Ihrem realen Namen entsprechen. Bei der Registrierung zur KDW-NRW-Community wird von Ihnen für Verarbeitungsvorgänge Ihrer Profildaten und für alle von Ihnen eingestellten Inhalte eine Einwilligung eingeholt. Dafür dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Registrierung und die damit verbundene Speicherung von Daten ist zur Nutzung der KDW-NRW-Community notwendig. Ohne diese Daten können wir diese Dienstleistung nicht erbringen. Die dabei angegebenen Daten werden so lange bei uns gespeichert, bis Sie eine Anonymisierung bzw. Löschung deines Nutzerkontos verlangen. Beachten Sie hierbei die weiter unten genannten Rechte bezüglich Ihrer Daten. 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